Privacyverklaring Evoon

Evoon is een handelsnaam van ICT Ataei‌ (Eenmanszaak), gevestigd aan Duindoorn 20, 2020 AB amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69599084.

ICT Ataei‌ is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Evoon is een digitaal platform waarmee ondernemingen uit verschillende sectoren zich online kunnen presenteren, een bedrijfswebsite en bedrijfsprofiel kunnen beheren en gebruik kunnen maken van verschillende digitale functionaliteiten, waaronder afhankelijk van de beschikbare diensten onder andere dienstenbeheer, projecten, communicatie, aanvragen, abonnementen en betalingsfunctionaliteiten.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

support@evoon.nl

---

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die door Evoon worden verwerkt wanneer u:

• een Evoon-account aanmaakt;
• inlogt op Evoon;
• gebruikmaakt van een bedrijfsomgeving;
• een bedrijfsprofiel of bedrijfswebsite bekijkt;
• contact opneemt met Evoon;
• contact opneemt met een aangesloten bedrijf via Evoon;
• een aanvraag indient;
• gebruikmaakt van diensten, projecten of andere functionaliteiten;
• een abonnement afsluit;
• een betaling verricht;
• gebruikmaakt van andere functionaliteiten van het Evoon-platform.

Evoon is een platform voor ondernemingen uit verschillende sectoren. Daarom kunnen de aard en omvang van de verwerking verschillen afhankelijk van de manier waarop u Evoon gebruikt.

---

Afhankelijk van uw gebruik van Evoon kunnen wij verschillende soorten persoonsgegevens verwerken.

3.1 Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt, kunnen wij onder andere verwerken:

• naam;
• gebruikersnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, indien verstrekt;
• account- en profielgegevens;
• authenticatiegegevens;
• gegevens die noodzakelijk zijn om uw account te beveiligen.

Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst opgeslagen. Wachtwoorden worden verwerkt met passende beveiligingsmaatregelen en cryptografische hashing.

Wanneer u ervoor kiest om in te loggen via een externe authenticatieprovider, zoals Google, kunnen wij de gegevens ontvangen die door die provider voor authenticatie beschikbaar worden gesteld, zoals uw naam, e-mailadres en profielfoto.

---

3.2 Bedrijfsgegevens

Wanneer u Evoon als onderneming gebruikt, kunnen wij onder andere verwerken:

• bedrijfsnaam;
• handelsnaam;
• KvK-nummer;
• btw-nummer;
• bedrijfsadres;
• postcode en plaats;
• zakelijke contactgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• logo;
• bedrijfsbeschrijving;
• diensten;
• projecten;
• afbeeldingen;
• andere bedrijfsinformatie en Content die u zelf aanlevert.

Een deel van deze informatie kan openbaar worden gepubliceerd wanneer u ervoor kiest om een bedrijfsprofiel of bedrijfswebsite via Evoon te publiceren.

---

3.3 Website- en Contentgegevens

Wanneer u via Evoon een bedrijfswebsite of bedrijfspagina beheert, kunnen wij de Content verwerken die u zelf toevoegt.

Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit:

• teksten;
• afbeeldingen;
• logo's;
• diensten;
• projecten;
• contactinformatie;
• teaminformatie;
• bedrijfsinformatie;
• andere bestanden of inhoud die u via het platform toevoegt.

U bent zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van derden die u in dergelijke Content opneemt en dient hiervoor over een passende wettelijke grondslag te beschikken.

---

3.4 Betalings- en abonnementsgegevens

Wanneer u een betaald abonnement of andere betaalde Evoon-dienst gebruikt, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor:

• het beheren van uw abonnement;
• het verwerken van betalingen;
• het registreren van betaalstatussen;
• het verwerken van facturen;
• het uitvoeren van administratieve verplichtingen;
• het verwerken van eventuele restituties of correcties.

Betalingen kunnen worden verwerkt via externe betalingsproviders, waaronder Mollie.

Evoon ontvangt niet uw volledige bank- of creditcardgegevens wanneer deze rechtstreeks door de betalingsprovider worden verwerkt.

Wij kunnen wel betalingsstatussen, transactiegegevens, referenties en andere administratieve gegevens ontvangen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en administratie van de betaling.

---

3.5 Facturatiegegevens

Voor abonnementen en andere betaalde diensten kunnen wij onder andere verwerken:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• adres;
• KvK-nummer;
• btw-nummer;
• factuurgegevens;
• abonnementsgegevens;
• betalingsstatus;
• factuurnummer;
• bedragen en btw;
• transactie- en referentiegegevens.

Facturen en financiële administratie kunnen gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard.

---

3.6 Berichten en aanvragen

Wanneer u contact opneemt met Evoon of een aangesloten bedrijf via het platform, kunnen wij de gegevens verwerken die u zelf verstrekt.

Dit kan onder andere omvatten:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bericht;
• aanvraaggegevens;
• datum en tijd van het contact;
• informatie over het betreffende bedrijf of de betreffende dienst.

---

3.7 Technische en beveiligingsgegevens

Wanneer u Evoon gebruikt, kunnen technische gegevens automatisch worden verwerkt, waaronder afhankelijk van de gebruikte functionaliteit:

• IP-adres;
• browserinformatie;
• apparaatinformatie;
• besturingssysteem;
• datum en tijd van verzoeken;
• technische loggegevens;
• beveiligings- en authenticatiegegevens;
• informatie over mislukte inlogpogingen;
• informatie die noodzakelijk is voor fraudepreventie en beveiliging.

Deze gegevens worden onder andere gebruikt om het platform te beveiligen, misbruik te voorkomen en technische problemen te onderzoeken.

---

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

---

Evoon kan gebruikers de mogelijkheid bieden om rechtstreeks contact op te nemen met een aangesloten bedrijf.

Wanneer u bijvoorbeeld via een bedrijfsprofiel, bedrijfswebsite of aanvraagformulier een bericht verstuurt, kunnen de gegevens die u verstrekt beschikbaar worden gesteld aan het betreffende bedrijf.

Het betreffende bedrijf kan vervolgens zelf verantwoordelijk zijn voor de verdere verwerking van uw persoonsgegevens.

Dit betekent dat het bedrijf bijvoorbeeld verantwoordelijk kan zijn voor:

• het beantwoorden van uw aanvraag;
• het uitvoeren van een dienst;
• het maken van een afspraak;
• het bewaren van uw contactgegevens;
• verdere communicatie met u.

Wanneer het betreffende bedrijf zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is, kan ook het privacybeleid van dat bedrijf van toepassing zijn.

---

Evoon is ontwikkeld als een platform voor ondernemingen uit verschillende sectoren.

De beschikbare functionaliteiten kunnen daarom verschillen per onderneming, sector, abonnement en type dienstverlening.

Evoon kan bijvoorbeeld worden gebruikt door ondernemingen in:

• zakelijke dienstverlening;
• automotive;
• bouw;
• installatie;
• onderhoud;
• schoonmaak;
• persoonlijke dienstverlening;
• retail;
• horeca;
• creatieve dienstverlening;
• technische dienstverlening;
• professionele dienstverlening;
• lokale ondernemingen;
• en andere sectoren.

Wanneer u via Evoon contact opneemt met een onderneming, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt door die onderneming.

De betreffende onderneming is verantwoordelijk voor haar eigen verwerkingen wanneer zij als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke optreedt.

---

Evoon verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen en leveren van Evoon.

Afhankelijk van de daadwerkelijk gebruikte diensten kunnen dit onder andere zijn:

Hetzner

Hetzner Online GmbH — hosting en infrastructuur van Evoon.

De gebruikte infrastructuur kan onder andere worden gebruikt voor het hosten van applicaties, databases, bestanden en technische systemen.

Mollie

Mollie B.V. — verwerking van betalingen en betaalgerelateerde transacties.

Mollie verwerkt betalingsgegevens overeenkomstig haar eigen voorwaarden en privacybeleid.

Zoho

Zoho — ondersteuning van e-mail- en communicatiefunctionaliteiten die door Evoon worden gebruikt.

Google

Google kan worden gebruikt voor onder andere:

• Google-authenticatie;
• beveiligingsfunctionaliteiten zoals reCAPTCHA;
• analytische diensten wanneer deze binnen Evoon worden gebruikt.

Wanneer Google persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, kunnen daarvoor passende overdrachtsmechanismen worden gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit of het EU-US Data Privacy Framework, indien en voor zover van toepassing.

Naast deze dienstverleners kunnen in de toekomst andere technische dienstverleners worden gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van Evoon.

Wij delen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienst.

---

Wanneer een externe dienstverlener persoonsgegevens namens Evoon verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over gegevensbescherming en gegevensverwerking.

Sommige partijen kunnen persoonsgegevens echter verwerken als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

In dat geval is de betreffende partij zelf verantwoordelijk voor de verwerking die zij uitvoert en kan haar eigen privacybeleid van toepassing zijn.

---

Evoon streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken wanneer dit mogelijk is.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor een passende wettelijke grondslag en passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• Standard Contractual Clauses (SCC's);
• het EU-US Data Privacy Framework, indien van toepassing;
• een andere wettelijk toegestane overdrachtsgrondslag.

---

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere geldige grondslag een langere bewaartermijn vereist.

Accountgegevens

Accountgegevens worden in beginsel bewaard zolang uw account actief is.

Na beëindiging van uw account worden persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaarplicht of andere geldige grondslag bestaat verwijderd of geanonimiseerd.

Financiële administratie en facturen

Facturen en relevante financiële administratie worden gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn bewaard.

Voor zover op de administratie de Nederlandse fiscale bewaarplicht van toepassing is, kan een bewaartermijn van zeven jaar gelden.

Technische en beveiligingsgegevens

Technische en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging, fraudepreventie, incidentonderzoek en wettelijke verplichtingen.

Back-ups

Back-ups worden gebruikt om de continuïteit en herstelbaarheid van Evoon te waarborgen.

Verwijderde persoonsgegevens kunnen gedurende een beperkte technische back-upperiode nog in back-ups aanwezig zijn.

De huidige technische back-upbewaartermijn kan maximaal 14 dagen bedragen, afhankelijk van de betreffende back-up en infrastructuur.

---

Evoon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

Deze maatregelen kunnen onder andere bestaan uit:

• versleutelde HTTPS-verbindingen;
• veilige wachtwoordverwerking;
• beveiligde sessies en cookies;
• toegangsbeperkingen;
• authenticatie en autorisatie;
• logging;
• beveiligingsmonitoring;
• bescherming tegen misbruik en geautomatiseerde aanvallen;
• beperking van toegangsrechten;
• back-ups;
• procedures voor beveiligingsincidenten.

Geen enkel systeem kan volledige beveiliging garanderen. Wij blijven onze technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ontwikkelen wanneer dit noodzakelijk of passend is.

---

Evoon gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën.

Deze technologieën kunnen worden gebruikt voor verschillende doeleinden.

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om:

• gebruikers ingelogd te houden;
• sessies te beheren;
• beveiligingsfuncties uit te voeren;
• het platform technisch correct te laten functioneren.

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van bepaalde onderdelen van Evoon.

Beveiligingscookies

Evoon kan beveiligingsdiensten zoals Google reCAPTCHA gebruiken om spam, misbruik en geautomatiseerde aanvallen te voorkomen.

Wanneer hiervoor toestemming vereist is, wordt de betreffende technologie overeenkomstig de toepasselijke cookiewetgeving geactiveerd.

Analytische cookies

Evoon kan analytische diensten gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van het platform.

Wanneer analytische cookies of vergelijkbare technologieën niet strikt noodzakelijk zijn en voorafgaande toestemming wettelijk vereist is, worden deze pas gebruikt nadat u toestemming hebt gegeven.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies staat in het afzonderlijke Cookiebeleid van Evoon.

---

U heeft op grond van de AVG, binnen de wettelijke voorwaarden, verschillende rechten.

U kunt het recht hebben om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• beperking van de verwerking te vragen;
• uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat;
• uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.

---

U kunt een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens indienen via:

support@evoon.nl

Vermeld bij uw verzoek bij voorkeur:

• uw naam;
• het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld;
• welk recht u wilt uitoefenen;
• eventuele aanvullende informatie die noodzakelijk is om uw verzoek te behandelen.

Wij reageren in beginsel binnen één maand.

Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijkertijd worden ingediend, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

---

U kunt verzoeken om uw Evoon-account te verwijderen via support@evoon.nl of via de beschikbare functionaliteit binnen Evoon.

Na verificatie verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaarplicht of andere geldige grondslag voor verdere verwerking bestaat.

Het verwijderen van een account betekent niet noodzakelijk dat alle gegevens onmiddellijk volledig worden verwijderd.

Gegevens waarvoor bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht geldt, kunnen gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn worden bewaard.

Ook kunnen gegevens tijdelijk aanwezig blijven in technische back-ups overeenkomstig het geldende back-upbeleid.

---

Evoon neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins aanzienlijk treffen, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en u hierover overeenkomstig de AVG wordt geïnformeerd.

Wanneer dergelijke verwerking in de toekomst wordt geïntroduceerd, zal Evoon hierover aanvullende informatie verstrekken wanneer dit volgens de toepasselijke wetgeving vereist is.

---

Evoon is niet specifiek gericht op kinderen.

Wij verzoeken gebruikers om geen persoonsgegevens van kinderen via Evoon te verstrekken wanneer hiervoor geen passende wettelijke grondslag bestaat.

Wanneer wij ontdekken dat persoonsgegevens van een kind onrechtmatig zijn verzameld of verwerkt, nemen wij passende maatregelen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

---

Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, beoordelen wij het incident volgens onze interne beveiligings- en incidentprocedures.

Wanneer de AVG vereist dat een datalek wordt gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, zullen wij dit binnen de wettelijke termijn doen.

Wanneer betrokken personen moeten worden geïnformeerd, zullen wij dit eveneens overeenkomstig de toepasselijke wettelijke vereisten doen.

---

Wanneer u via Evoon persoonsgegevens van andere personen invoert, uploadt, publiceert of op een andere manier verwerkt, bent u verantwoordelijk voor het hebben van een geldige wettelijke grondslag voor deze verwerking.

Dit geldt bijvoorbeeld voor persoonsgegevens die u toevoegt aan:

• bedrijfswebsites;
• contactpersonen;
• teamprofielen;
• projecten;
• aanvragen;
• communicatie;
• bestanden;
• andere onderdelen van het Evoon-platform.

U dient ervoor te zorgen dat u anderen correct informeert wanneer dit volgens de AVG vereist is.

---

Een aangesloten bedrijf kan via Evoon persoonsgegevens van gebruikers ontvangen wanneer een gebruiker bijvoorbeeld:

• een contactformulier invult;
• een aanvraag indient;
• contact opneemt;
• een dienst aanvraagt;
• gebruikmaakt van een andere communicatiefunctie.

Het aangesloten bedrijf kan voor de verdere verwerking van deze gegevens zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

Evoon is niet verantwoordelijk voor de verwerking die een aangesloten bedrijf zelfstandig uitvoert nadat de gegevens rechtmatig aan dat bedrijf beschikbaar zijn gesteld.

Voor dergelijke verwerkingen adviseren wij gebruikers het privacybeleid van het betreffende bedrijf te raadplegen.

---

Heeft u een klacht over de manier waarop Evoon met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u eerst contact met ons opnemen via:

support@evoon.nl

Wij proberen uw klacht zo snel mogelijk te behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Website:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

---

Evoon kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer:

• onze dienstverlening verandert;
• nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd;
• onze gegevensverwerkingen veranderen;
• technische systemen veranderen;
• wettelijke verplichtingen veranderen;
• beveiligingsmaatregelen worden aangepast.

De meest recente versie wordt altijd via Evoon gepubliceerd.

Elke gepubliceerde versie bevat een versienummer en een datum waarop de betreffende versie in werking treedt.

Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor uw privacyrechten, zullen wij u waar nodig op passende wijze informeren.

---

Voor vragen over deze privacyverklaring, uw persoonsgegevens of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Evoon

ICT Ataei‌

Duindoorn 20, 2020 AB amsterdam

E-mail: support@evoon.nl

Telefoon: 0600000000

KvK: 69599084

Website: https://evoon.nl

---

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Evoon persoonsgegevens verwerkt voor zover ICT Ataei‌ voor de betreffende verwerking als verwerkingsverantwoordelijke optreedt.

Wanneer Evoon persoonsgegevens uitsluitend namens een andere organisatie verwerkt, kan die organisatie voor die verwerking de verwerkingsverantwoordelijke zijn.

In dergelijke situaties kunnen aanvullende privacyvoorwaarden of het privacybeleid van de betreffende organisatie van toepassing zijn.

---

Document: Privacyverklaring
Versie: 2
Ingangsdatum: 07-10-2026
Handelsnaam: Evoon
Juridische entiteit: ICT Ataei‌
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KvK: 69599084
Privacycontact: support@evoon.nl
Website: https://evoon.nl